Requisitos Para Registrar Una ONG O Fundación Extranjera En Venezuela

Si estás interesado en establecer una organización no gubernamental (ONG) o fundación extranjera en Venezuela, es importante conocer los requisitos legales que debes cumplir. El proceso de registro implica seguir una serie de pasos y presentar la documentación necesaria ante las autoridades competentes.

Entre los requisitos se encuentran la presentación de estatutos, documentos de identidad, información financiera y la designación de un representante legal en el país. En este artículo, te explicaremos detalladamente los pasos a seguir y la documentación requerida para llevar a cabo este trámite en Venezuela.

Documentación necesaria

1. Acta constitutiva: Debe ser redactada en español y legalizada por el consulado venezolano del país de origen de la organización. Es importante que el acta contenga la denominación de la organización, los objetivos, el domicilio, el plazo de duración, el patrimonio inicial y la designación de los representantes legales.

2. Estatutos: Los estatutos deben estar redactados en español y deben contener información detallada sobre la estructura organizativa de la ONG o fundación, los derechos y deberes de los miembros, los procedimientos para la toma de decisiones, las fuentes de financiamiento y los mecanismos de rendición de cuentas.

3. Poder notarial: Es necesario contar con un poder notarial otorgado por los representantes legales de la organización extranjera, donde se designe a un apoderado en Venezuela para realizar los trámites de registro.

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4. Documento de identidad: Los representantes legales de la ONG o fundación extranjera deben presentar copias de sus documentos de identidad, tales como pasaportes o cédulas de identidad.

5. Registro consular: Es necesario que la organización extranjera esté registrada en el consulado venezolano correspondiente a su país de origen.

6. Certificado de no poseer fines de lucro: La organización debe obtener un certificado emitido por el consulado venezolano que demuestre que no tiene fines de lucro.

7. Informe de actividades: Se debe presentar un informe detallado de las actividades realizadas por la organización en los últimos años.

8. Estados financieros: Es necesario presentar los estados financieros auditados de la organización extranjera, que demuestren su solvencia económica.

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9. Declaración jurada: Los representantes legales deben firmar una declaración jurada en la que se comprometan a cumplir con las leyes y regulaciones venezolanas.

10. Traducción al español: Todos los documentos emitidos en otro idioma deben ser traducidos al español por un traductor público autorizado.

Es importante tener en cuenta que estos requisitos pueden variar dependiendo de la legislación vigente en Venezuela y de los acuerdos bilaterales existentes entre los países.

Se recomienda consultar con un abogado especializado en derecho internacional para obtener información actualizada y precisa sobre los requisitos específicos para registrar una ONG o fundación extranjera en Venezuela.

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Proceso de solicitud

El proceso de solicitud para registrar una ONG o fundación extranjera en Venezuela se rige por la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (LOCTI) y la Ley de Asociaciones y Fundaciones (LAF).

A continuación, se detallan los requisitos y pasos necesarios para llevar a cabo este proceso:

1. Presentación de la solicitud: El primer paso es presentar una solicitud formal ante el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT). Esta solicitud debe incluir los siguientes documentos:

• Acta constitutiva de la organización extranjera, debidamente apostillada o legalizada.
• Estatutos de la organización, también apostillados o legalizados.
• Información sobre los miembros de la junta directiva y representantes legales de la organización.
• Descripción detallada de los objetivos y actividades que realizará la organización en Venezuela.
• Plan de trabajo y presupuesto para los primeros años de operación en el país.
• Constancia de solvencia emitida por el órgano competente del país de origen.

2. Evaluación y análisis: Una vez presentada la solicitud, el MPPEUCT realizará una evaluación exhaustiva de la documentación presentada. Se verificará que la organización cumpla con los requisitos establecidos en la LOCTI y la LAF, así como con los principios y valores establecidos en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

3. Dictamen técnico: Con base en la evaluación realizada, el MPPEUCT emitirá un dictamen técnico en el que se determine si la organización cumple con los requisitos legales para su registro en Venezuela. Este dictamen será comunicado a la organización solicitante y se le dará un plazo para hacer las correcciones necesarias en caso de ser requeridas.

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4. Registro: Una vez que la organización haya cumplido con todos los requisitos y correcciones solicitadas, se procederá al registro de la ONG o fundación extranjera en el Registro Nacional de Organizaciones sin Fines de Lucro (RNO), que es llevado por el MPPEUCT. Con el registro, la organización podrá comenzar sus actividades legales en Venezuela.

Es importante destacar que el proceso de solicitud puede tomar tiempo, ya que implica una evaluación rigurosa por parte de las autoridades competentes. Además, las organizaciones extranjeras deben tener en cuenta que están sujetas a las leyes y regulaciones vigentes en Venezuela, incluyendo la presentación de informes periódicos sobre sus actividades y el cumplimiento de sus objetivos.

Requisitos legales

Los requisitos legales para registrar una ONG o fundación extranjera en Venezuela son los siguientes:

1. Constitución y Estatutos: Se debe presentar una copia del acta de constitución y los estatutos de la organización, debidamente apostillados o legalizados por el consulado venezolano en el país de origen. Estos documentos deben estar redactados en español y contener información detallada sobre los objetivos, actividades, estructura organizativa y régimen de gobierno de la ONG o fundación.

2. Representante Legal: Se debe designar a un representante legal en Venezuela, quien será el encargado de actuar en nombre de la organización ante las autoridades venezolanas. Este representante debe ser venezolano o extranjero con residencia legal en el país, y debe contar con plenos poderes para representar y tomar decisiones en nombre de la ONG o fundación.

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3. Registro de Datos en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz (MPPRIJP): La organización debe presentar una solicitud de registro ante este ministerio, acompañada de los siguientes documentos:

• Acta de constitución y estatutos debidamente apostillados o legalizados.
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Certificado de antecedentes penales del representante legal, emitido por las autoridades competentes en el país de origen o por el consulado venezolano.
• Constancia de solvencia de la organización, emitida por el órgano competente en el país de origen.
• Declaración jurada de no tener fines políticos.

4. Registro en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC): Si la ONG o fundación tiene la intención de celebrar contratos con entidades del sector público en Venezuela, debe registrarse en el SNC. Para ello, se debe presentar una solicitud acompañada de los siguientes documentos:

• Copia del acta de constitución y estatutos debidamente apostillados o legalizados.
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Constancia de solvencia emitida por el órgano competente en el país de origen.
• Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el sector público.

5. Registro en el Consejo Nacional de Derechos Humanos (CNDH): Si la ONG o fundación tiene como objetivo la promoción y defensa de los derechos humanos, debe registrarse en el CNDH. Para ello, se debe presentar una solicitud acompañada de los siguientes documentos:

• Copia del acta de constitución y estatutos debidamente apostillados o legalizados.
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Constancia de solvencia emitida por el órgano competente en el país de origen.
• Declaración jurada de no tener fines políticos.

Es importante destacar que estos requisitos pueden variar dependiendo de la legislación vigente en el momento del registro y de las políticas y procedimientos establecidos por las autoridades venezolanas.

Por tanto, es recomendable consultar directamente con las autoridades competentes o con un abogado especializado en derecho venezolano para obtener información actualizada y precisa sobre los requisitos legales para registrar una ONG o fundación extranjera en Venezuela.

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Registro ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz

El registro de una ONG o fundación extranjera en Venezuela se realiza ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.

A continuación, se detallan los requisitos necesarios para llevar a cabo este proceso:

1. Solicitud formal: Es necesario presentar una solicitud formal dirigida al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, manifestando la intención de registrar la ONG o fundación extranjera en Venezuela.

2. Estatutos: Se deben presentar los estatutos de la organización debidamente traducidos al español. Estos estatutos deben contener información detallada sobre el propósito y objetivos de la ONG o fundación, así como su estructura organizativa.

3. Acta constitutiva: Es necesario presentar el acta constitutiva de la organización, debidamente legalizada y apostillada. Esta acta debe contener información sobre los miembros fundadores de la ONG o fundación, así como los detalles relacionados con su creación.

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4. Documento de identidad: Se debe presentar una copia del pasaporte o documento de identidad de los representantes legales de la ONG o fundación extranjera.

5. Certificado de existencia: Es necesario presentar un certificado expedido por las autoridades competentes del país de origen, que demuestre la existencia legal de la ONG o fundación extranjera.

6. Registro consular: Se debe presentar el registro consular de la ONG o fundación extranjera en Venezuela, el cual debe estar actualizado y vigente.

7. Domicilio en Venezuela: Es necesario indicar una dirección física en Venezuela donde se establecerá el domicilio de la ONG o fundación extranjera.

8. Designación de representante legal: Se debe designar a un representante legal en Venezuela, quien será el encargado de representar a la organización ante las autoridades venezolanas.

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9. Plan de trabajo: Es necesario presentar un plan de trabajo detallado que describa las actividades que realizará la ONG o fundación extranjera en Venezuela.

10. Estados financieros: Se deben presentar los estados financieros de la organización, debidamente auditados, que demuestren la solvencia económica de la ONG o fundación extranjera.

Una vez presentada toda la documentación requerida, el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz evaluará la solicitud y realizará las verificaciones correspondientes. En caso de ser aprobada, se emitirá un certificado de registro que permitirá a la ONG o fundación extranjera operar legalmente en Venezuela.

Es importante tener en cuenta que estos requisitos pueden estar sujetos a cambios y es recomendable consultar la normativa vigente y los procedimientos actualizados antes de iniciar el proceso de registro de una ONG o fundación extranjera en Venezuela.

Registro ante el Servicio Nacional de Contrataciones Públicas

El registro ante el Servicio Nacional de Contrataciones Públicas es un requisito importante para las organizaciones no gubernamentales (ONG) y fundaciones extranjeras que deseen operar en Venezuela. Este proceso garantiza la transparencia y legalidad en las contrataciones públicas y permite a las organizaciones participar en proyectos y programas financiados por el Estado.

A continuación, se detallan los pasos y requisitos necesarios para registrar una ONG o fundación extranjera ante el Servicio Nacional de Contrataciones Públicas en Venezuela:

1. Obtener la documentación requerida:

• Copia del acta constitutiva y estatutos de la organización extranjera.
  Copia del documento de identidad del representante legal de la organización.
  Certificado de existencia y vigencia expedido por las autoridades competentes del país de origen.
  Documento que acredite la personería jurídica de la organización extranjera.
  Copia del RIF (Registro de Información Fiscal) de la organización extranjera.

2. Legalizar y apostillar los documentos:

• Los documentos emitidos en el extranjero deben ser legalizados por el consulado venezolano en el país de origen.
  Posteriormente, los documentos deben ser apostillados por las autoridades competentes del país de origen.

3. Traducir los documentos:

• Todos los documentos deben ser traducidos al español por un traductor público autorizado en Venezuela.

4. Solicitar el Registro ante el Servicio Nacional de Contrataciones Públicas:

• Una vez que se cuenta con la documentación requerida, se debe completar el formulario de solicitud de registro disponible en el sitio web del Servicio Nacional de Contrataciones Públicas.
  El formulario debe ser presentado junto con los documentos mencionados anteriormente en la oficina correspondiente.

5. Pago de las tasas administrativas:

• Se deben cancelar las tasas administrativas correspondientes al registro ante el Servicio Nacional de Contrataciones Públicas. El monto de estas tasas puede variar y se debe consultar en la página web oficial.

Una vez completados estos pasos, el Servicio Nacional de Contrataciones Públicas evaluará la documentación presentada y emitirá un certificado de registro. Este certificado permitirá a la ONG o fundación extranjera participar en procesos de contratación pública en Venezuela.

Es importante destacar que el registro ante el Servicio Nacional de Contrataciones Públicas debe ser renovado periódicamente, de acuerdo con los plazos establecidos en la normativa vigente.

Registro ante el Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual

El registro ante el Servicio Autónomo de Propiedad Intelectual (SAPI) es un requisito fundamental para las organizaciones no gubernamentales (ONG) o fundaciones extranjeras que deseen operar en Venezuela.

A continuación, se detallan los pasos y requisitos necesarios para llevar a cabo este proceso:

1. Solicitud de registro: La ONG o fundación extranjera debe presentar una solicitud de registro ante el SAPI. Esta solicitud debe incluir la información básica de la organización, como su nombre, dirección, objetivo y actividades principales.

2. Documentos legales: Junto con la solicitud, se deben adjuntar ciertos documentos legales, que pueden variar según el tipo de organización. Algunos de los documentos comunes que se requieren son los estatutos o acta constitutiva de la organización, certificado de existencia y vigencia expedido por la autoridad competente del país de origen, y poder notariado que designe a un representante legal en Venezuela.

3. Traducción y legalización: Todos los documentos presentados deben estar traducidos al español y legalizados por el consulado venezolano en el país de origen o por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela.

4. Presentación de la solicitud: Una vez que se hayan recopilado todos los documentos necesarios, la solicitud de registro junto con los documentos adjuntos debe ser presentada ante el SAPI. Es importante asegurarse de tener copias adicionales de todos los documentos para mantener un expediente propio.

5. Evaluación y aprobación: El SAPI evaluará la solicitud y los documentos adjuntos para determinar si la ONG o fundación cumple con todos los requisitos legales establecidos en la legislación venezolana. Si la solicitud es aprobada, se emitirá un certificado de registro.

6. Publicación en la Gaceta Oficial: Una vez que se haya obtenido el certificado de registro, la ONG o fundación extranjera debe publicar un extracto del mismo en la Gaceta Oficial de Venezuela. Esta publicación es necesaria para darle publicidad al registro y notificar a terceros sobre la existencia de la organización.

Es importante tener en cuenta que este proceso puede variar dependiendo de la legislación vigente en Venezuela y de los requisitos específicos establecidos por el SAPI. Por lo tanto, se recomienda consultar la normativa actualizada y buscar asesoría legal para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos.

Cumplimiento de obligaciones fiscales

El cumplimiento de obligaciones fiscales es un aspecto fundamental para todas las organizaciones no gubernamentales (ONG) y fundaciones extranjeras que deseen registrarse en Venezuela. Estas entidades deben cumplir con una serie de requisitos y obligaciones establecidos por las leyes y regulaciones fiscales del país.

A continuación, se detallan los principales aspectos a considerar:

1. Registro ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT): Las ONG y fundaciones extranjeras deben registrarse en el SENIAT como contribuyentes especiales para poder operar legalmente en el país. Este registro implica la obtención de un número de identificación fiscal y la presentación periódica de declaraciones fiscales.

2. Declaración y pago de impuestos: Las ONG y fundaciones extranjeras están sujetas al pago de impuestos en Venezuela. Entre los impuestos más relevantes se encuentran el Impuesto Sobre la Renta (ISLR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Estas entidades deben presentar declaraciones fiscales anuales y realizar los pagos correspondientes de acuerdo con las tasas impositivas establecidas.

3. Retención de impuestos: En algunos casos, las ONG y fundaciones extranjeras pueden estar sujetas a la retención de impuestos por parte de terceros, como proveedores de servicios o empleados. Estas retenciones deben ser calculadas y pagadas de manera adecuada según la normativa vigente.

4. Obligaciones contables: Las ONG y fundaciones extranjeras deben llevar registros contables precisos y mantener una contabilidad organizada. Esto implica la elaboración de estados financieros, como el balance general y el estado de resultados, así como la presentación de informes financieros periódicos.

5. Auditoría externa: En algunos casos, las ONG y fundaciones extranjeras pueden estar obligadas a realizar auditorías externas de sus estados financieros. Esto puede ser requerido por la legislación vigente o por los estatutos de la organización. Las auditorías externas deben ser realizadas por contadores públicos autorizados y presentadas ante las autoridades competentes.

6. Cumplimiento de otras obligaciones fiscales: Además de los impuestos, las ONG y fundaciones extranjeras también deben cumplir con otras obligaciones fiscales, como el pago de tasas administrativas y la presentación de informes o declaraciones especiales ante las autoridades competentes.

Es importante destacar que las obligaciones fiscales pueden variar según la naturaleza y el propósito de la ONG o fundación extranjera, así como de acuerdo con las leyes y regulaciones específicas de Venezuela. Por lo tanto, es recomendable buscar asesoramiento legal y fiscal especializado para garantizar el cumplimiento adecuado de todas las obligaciones fiscales aplicables.

Renovación y actualización de registro

La renovación y actualización del registro de una ONG o fundación extranjera en Venezuela es un proceso importante para garantizar su legalidad y cumplimiento de las leyes del país.

A continuación, se detallan los requisitos y pasos necesarios para llevar a cabo este procedimiento:

1. Solicitud de renovación: La organización debe presentar una solicitud de renovación ante el órgano competente encargado de la supervisión y control de las ONG y fundaciones extranjeras en Venezuela. Esta solicitud debe incluir la documentación requerida y ser presentada dentro del plazo establecido.

2. Documentación requerida: La documentación necesaria para la renovación y actualización del registro puede variar según las regulaciones vigentes en el momento del trámite. Sin embargo, algunos de los documentos comunes que se solicitan son:

• Copia del acta constitutiva y estatutos de la organización.
• Copia del registro de la organización en su país de origen.
• Informe de actividades y estados financieros del período anterior.
• Copia de la cédula de identidad del representante legal de la organización.
• Comprobante de pago de las tasas correspondientes.

3. Evaluación y verificación: Una vez presentada la solicitud de renovación y la documentación requerida, las autoridades competentes evaluarán y verificarán la información proporcionada. Esto puede incluir visitas a las instalaciones de la organización y entrevistas con sus representantes.

4. Cumplimiento de requisitos legales: Durante el proceso de renovación, la organización debe demostrar que cumple con todos los requisitos legales establecidos en la legislación venezolana. Esto puede incluir la presentación de informes de actividades, estados financieros auditados y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales.

5. Actualización de datos: Además de la renovación del registro, la organización también debe actualizar cualquier cambio en su información, como cambios en la junta directiva, dirección física o cambios en los estatutos. Esta actualización debe realizarse dentro del plazo establecido por las autoridades competentes.

6. Pago de tasas: Para completar el proceso de renovación y actualización del registro, la organización debe realizar el pago de las tasas correspondientes. Estas tasas pueden variar según las regulaciones vigentes y deben ser pagadas dentro del plazo establecido.

Es importante destacar que el proceso de renovación y actualización del registro puede ser complejo y requerir la asesoría de profesionales legales especializados en el área. Además, es fundamental mantenerse informado sobre los cambios en la legislación venezolana que puedan afectar a las ONG y fundaciones extranjeras.

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Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuáles son los requisitos para registrar una ONG o fundación extranjera en Venezuela?

Para registrar una ONG o fundación extranjera en Venezuela, es necesario cumplir con varios requisitos legales. Entre ellos se encuentran: presentar una solicitud ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz; contar con una estructura organizativa y estatutos que se ajusten a la legislación venezolana; demostrar el propósito social de la organización y su capacidad financiera; y designar un representante legal en el país.

2. ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de registro?

El tiempo de registro puede variar dependiendo de diversos factores, como la complejidad de la organización y la carga de trabajo de las autoridades competentes. Por lo general, el proceso puede llevar varios meses, ya que implica la revisión minuciosa de la documentación presentada y la realización de inspecciones y entrevistas.

3. ¿Es necesario tener una cuenta bancaria en Venezuela para registrar una ONG o fundación extranjera?

Sí, es obligatorio abrir una cuenta bancaria en una institución financiera venezolana a nombre de la organización extranjera. Esta cuenta será utilizada para recibir y administrar los fondos destinados a las actividades de la ONG o fundación en el país.

4. ¿Cuáles son las obligaciones fiscales de una ONG o fundación extranjera en Venezuela?

Las ONG y fundaciones extranjeras están sujetas a diversas obligaciones fiscales en Venezuela. Entre ellas se encuentran: la presentación de declaraciones de impuestos sobre los ingresos generados en el país; el cumplimiento de las retenciones de impuestos correspondientes; y la presentación de informes financieros y contables periódicos ante las autoridades fiscales.

5. ¿Existen restricciones para el financiamiento de ONG o fundaciones extranjeras en Venezuela?

Sí, existen restricciones para el financiamiento de ONG y fundaciones extranjeras en Venezuela. La legislación venezolana establece que estas organizaciones no pueden recibir financiamiento de gobiernos extranjeros ni de empresas privadas con fines políticos o que atenten contra la soberanía nacional. Es importante asegurarse de cumplir con estas restricciones para evitar problemas legales.

Para cerrar

El registro de una ONG o fundación extranjera en Venezuela requiere cumplir con una serie de requisitos legales, como presentar una solicitud, contar con una estructura organizativa adecuada, abrir una cuenta bancaria en el país y cumplir con las obligaciones fiscales.

Es importante tener en cuenta las restricciones en cuanto al financiamiento y estar preparado para un proceso que puede llevar varios meses.

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