Pasos Para Iniciar Una Operación De Comercio Exterior Desde Venezuela

El comercio exterior es una excelente oportunidad para expandir los horizontes empresariales en Venezuela. Sin embargo, antes de lanzarse a esta aventura, es fundamental conocer los pasos necesarios para iniciar una operación exitosa.

Desde la obtención de la licencia de importación o exportación hasta el registro en el Sistema Integral de Control Aduanero (SIDUNEA), este artículo te guiará a través del proceso.

¡Prepárate para descubrir las claves para triunfar en el comercio internacional desde Venezuela!

Requisitos legales para iniciar una operación de comercio exterior desde Venezuela

1. Registro en el Registro de Información Fiscal (RIF): El primer paso para iniciar una operación de comercio exterior es registrar la empresa en el RIF. Este registro es obligatorio y se realiza ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).

2. Obtención del Registro de Exportador: Para poder exportar desde Venezuela, es necesario obtener el Registro de Exportador. Este registro se tramita ante el Banco Central de Venezuela (BCV) y es válido por un año. Es importante destacar que este registro debe renovarse anualmente.

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3. Inscripción en el Registro de Usuarios del Sistema Aduanero Automatizado (RUSADAA): El RUSADAA es un registro obligatorio para todas las empresas que deseen realizar operaciones de comercio exterior. Se realiza ante la Aduana Principal de la jurisdicción donde se encuentra ubicada la empresa.

4. Obtención de la Licencia de Exportación: En algunos casos, dependiendo del tipo de producto a exportar, es necesario obtener una Licencia de Exportación. Esta licencia se tramita ante el Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional.

5. Cumplimiento de las regulaciones cambiarias: En Venezuela existen regulaciones cambiarias que deben ser cumplidas al momento de realizar operaciones de comercio exterior. Es necesario estar al tanto de las normativas establecidas por el BCV y cumplir con los requisitos establecidos para la compra y venta de divisas.

6. Cumplimiento de las normas aduaneras: Al realizar una operación de comercio exterior, es fundamental cumplir con las normas aduaneras establecidas por la Aduana Principal. Esto implica presentar la documentación necesaria, como la factura comercial, el conocimiento de embarque y los documentos que respalden el valor de la mercancía.

7. Obtención de los permisos y certificados necesarios: Dependiendo del tipo de producto a exportar, pueden ser necesarios permisos y certificados adicionales. Por ejemplo, para exportar alimentos, es necesario obtener el Certificado Sanitario de Exportación emitido por el Instituto Nacional de Salud Agrícola Integral (INSAI).

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8. Cumplimiento de las normas de embalaje y etiquetado: Es importante asegurarse de que los productos a exportar cumplan con las normas de embalaje y etiquetado establecidas tanto en Venezuela como en el país de destino. Esto incluye requisitos de etiquetado de ingredientes, advertencias de seguridad y especificaciones de embalaje.

9. Contratación de un agente aduanal: Para facilitar el proceso de exportación, muchas empresas optan por contratar los servicios de un agente aduanal. Este profesional se encarga de gestionar todos los trámites aduaneros y garantizar el cumplimiento de las regulaciones vigentes.

10. Pago de impuestos y aranceles: Al realizar una operación de comercio exterior, es necesario pagar los impuestos y aranceles correspondientes. Estos pagos se realizan ante el SENIAT y la Aduana Principal, respectivamente.

Procedimientos administrativos

1. Obtener el Registro de Información Fiscal (RIF): El RIF es un requisito obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas que deseen realizar operaciones de comercio exterior en Venezuela. Para obtenerlo, se debe acudir al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) y completar el formulario correspondiente.

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2. Obtener el Registro de Exportador o Importador: Este registro es necesario para poder realizar operaciones de exportación o importación desde Venezuela. Se debe presentar una solicitud ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria (SENIAT) y cumplir con los requisitos establecidos.

3. Obtener el Certificado de Origen: En caso de exportación, se debe obtener el Certificado de Origen, el cual certifica el país de origen de los productos a exportar. Este certificado se obtiene en la Cámara de Comercio correspondiente, previa presentación de la documentación requerida.

4. Obtener el Permiso de Embarque o Despacho: Para poder enviar la mercancía al exterior, se debe obtener el Permiso de Embarque o Despacho por parte de la aduana venezolana. Este permiso se obtiene presentando la factura comercial, la lista de empaque y demás documentos requeridos.

5. Realizar el trámite aduanero: Una vez obtenido el Permiso de Embarque o Despacho, se debe proceder con el trámite aduanero correspondiente. Esto implica presentar la documentación requerida, pagar los impuestos y aranceles correspondientes, y cumplir con los demás requisitos establecidos por la aduana.

6. Contratar un agente aduanal: En muchos casos, es recomendable contratar los servicios de un agente aduanal para facilitar y agilizar el proceso de importación o exportación. El agente aduanal se encargará de gestionar todos los trámites y documentos necesarios ante la aduana.

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7. Cumplir con las regulaciones y restricciones: Es importante tener en cuenta las regulaciones y restricciones específicas que aplican al comercio exterior en Venezuela. Esto incluye cumplir con las normas de etiquetado, certificaciones de calidad, restricciones de productos, entre otros.

8. Realizar el pago de impuestos y aranceles: En el comercio exterior, es necesario pagar los impuestos y aranceles correspondientes a las autoridades aduaneras. Estos pagos deben ser realizados dentro de los plazos establecidos y de acuerdo a las tarifas vigentes.

9. Cumplir con los requisitos de documentación: Es importante contar con la documentación requerida para respaldar la operación de comercio exterior. Esto incluye la factura comercial, lista de empaque, certificados de origen, entre otros documentos necesarios.

10. Cumplir con las obligaciones post-venta: Una vez realizada la operación de comercio exterior, es importante cumplir con las obligaciones post-venta, como el seguimiento de la entrega de la mercancía, la atención al cliente, entre otros aspectos relacionados.

Estos son los procedimientos administrativos básicos para iniciar una operación de comercio exterior desde Venezuela. Es importante destacar que pueden existir requisitos adicionales dependiendo del tipo de producto, el país de destino y otros factores específicos.

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Se recomienda consultar con las autoridades competentes y contar con el apoyo de profesionales especializados en comercio exterior.

Normativas aduaneras

Las normativas aduaneras aplicables al comercio exterior en Venezuela son un conjunto de leyes y regulaciones que rigen las operaciones de importación y exportación en el país.

Estas normativas están diseñadas para asegurar el cumplimiento de las leyes fiscales y aduaneras, así como para facilitar el comercio internacional y proteger la economía nacional.

A continuación, se presentan las principales normativas aduaneras aplicables al comercio exterior en Venezuela:

1. Ley Orgánica de Aduanas: Esta ley establece el marco legal para la gestión aduanera en Venezuela. Contiene disposiciones relacionadas con los procedimientos aduaneros, la clasificación arancelaria, el valor en aduana de las mercancías, las sanciones por infracciones aduaneras, entre otros aspectos.

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2. Reglamento de la Ley Orgánica de Aduanas: Este reglamento complementa la Ley Orgánica de Aduanas y detalla los procedimientos y requisitos específicos para el despacho de mercancías en aduana. Incluye disposiciones sobre la documentación requerida, los plazos de despacho, los regímenes aduaneros especiales, entre otros aspectos.

3. Providencia Administrativa del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT): El SENIAT es el organismo encargado de la administración aduanera en Venezuela. A través de sus providencias administrativas, establece los lineamientos y procedimientos específicos para el cumplimiento de las obligaciones aduaneras, como la presentación de declaraciones de aduana, el pago de impuestos y aranceles, entre otros.

4. Arancel de Aduanas: El arancel de aduanas es una lista que clasifica las mercancías según su naturaleza y establece los impuestos y aranceles que deben pagarse al importar o exportar dichas mercancías. El arancel de aduanas se basa en el Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías, que es un sistema internacionalmente aceptado para la clasificación de productos.

5. Tratados y acuerdos comerciales: Venezuela es parte de varios tratados y acuerdos comerciales internacionales, como el Mercado Común del Sur (MERCOSUR) y la Comunidad Andina (CAN). Estos acuerdos establecen normas y beneficios específicos para el comercio entre los países miembros, como la eliminación de aranceles o la simplificación de los procedimientos aduaneros.

6. Regímenes aduaneros especiales: La legislación aduanera venezolana contempla diversos regímenes aduaneros especiales, como el régimen de importación temporal, el régimen de admisión temporal, el régimen de depósito aduanero, entre otros. Estos regímenes permiten realizar operaciones aduaneras bajo condiciones específicas, como la suspensión del pago de impuestos o la posibilidad de reexportar las mercancías sin pagar aranceles.

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Aspectos fiscales a considerar

1. Registro en el Registro de Exportadores e Importadores: Para poder realizar operaciones de comercio exterior en Venezuela, es necesario registrarse en el Registro de Exportadores e Importadores ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Este registro permitirá a la empresa obtener un número de identificación fiscal y cumplir con las obligaciones tributarias correspondientes.

2. Determinación del régimen aduanero: Antes de realizar una operación de comercio exterior, es importante determinar el régimen aduanero aplicable. En Venezuela, existen diferentes regímenes aduaneros, como la importación para el consumo, la exportación definitiva, la importación temporal, entre otros. Cada régimen tiene implicaciones fiscales específicas que deben ser consideradas.

3. Pago de impuestos: Durante una operación de comercio exterior, es necesario cumplir con el pago de impuestos correspondientes. En Venezuela, los impuestos más relevantes son el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Impuesto Sobre la Renta (ISLR). El IVA se aplica a las importaciones y exportaciones de bienes y servicios, mientras que el ISLR grava las ganancias obtenidas por la empresa en sus actividades de comercio exterior.

4. Beneficios fiscales: Venezuela cuenta con algunos beneficios fiscales para fomentar el comercio exterior. Por ejemplo, existen regímenes especiales como las zonas libres de impuestos y las zonas económicas especiales, donde se ofrecen incentivos fiscales a las empresas que realizan operaciones de comercio exterior. Estos beneficios pueden incluir exenciones fiscales, reducciones en tasas impositivas o facilidades administrativas.

5. Declaraciones aduaneras: Durante una operación de comercio exterior, es necesario presentar declaraciones aduaneras ante las autoridades competentes. Estas declaraciones deben contener información detallada sobre los bienes importados o exportados, como su descripción, valor, origen y destino. Es importante asegurarse de que estas declaraciones cumplan con todos los requisitos legales y fiscales establecidos.

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6. Control cambiario: En Venezuela, existe un estricto control cambiario que regula las transacciones en moneda extranjera. Es importante tener en cuenta las regulaciones y restricciones cambiarias al realizar operaciones de comercio exterior, ya que el incumplimiento de estas normas puede acarrear sanciones fiscales y legales.

7. Obligaciones contables: Al realizar operaciones de comercio exterior, es fundamental llevar una adecuada contabilidad que refleje todas las transacciones realizadas. Esto incluye mantener registros precisos de las operaciones de importación y exportación, así como de los pagos de impuestos correspondientes. Además, es importante cumplir con las obligaciones de presentación de informes financieros establecidas por las autoridades fiscales.

8. Actualización normativa: El marco normativo relacionado con el comercio exterior en Venezuela puede sufrir cambios y actualizaciones periódicas. Es importante mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones fiscales vigentes, así como sobre cualquier cambio que pueda afectar a las operaciones de comercio exterior. Esto garantizará el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evitará posibles sanciones o contratiempos legales.

Medidas de control y seguridad

Las medidas de control y seguridad en el comercio exterior venezolano son fundamentales para garantizar la protección de los intereses del país y prevenir cualquier tipo de fraude o actividad ilícita.

A continuación, se detallan las principales medidas que se deben tomar en cuenta al iniciar una operación de comercio exterior desde Venezuela:

1. Registro ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT): Todo importador o exportador debe estar registrado ante el SENIAT y obtener un número de identificación tributaria (RIF). Este registro permite a las autoridades aduaneras tener un control sobre las operaciones de comercio exterior y verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

2. Licencia de Importación o Exportación: Dependiendo del tipo de mercancía que se desee importar o exportar, es posible que se requiera obtener una licencia de importación o exportación emitida por el Ministerio del Poder Popular para Comercio Exterior e Inversión Internacional. Esta licencia tiene como objetivo regular y controlar el ingreso o salida de determinados productos del país.

3. Documentación requerida: Es importante contar con la documentación necesaria para respaldar la operación de comercio exterior. Entre los documentos más comunes se encuentran la factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque, certificado de origen, entre otros. Estos documentos permiten verificar la legalidad y autenticidad de la transacción.

4. Inspecciones aduaneras: Las autoridades aduaneras pueden realizar inspecciones físicas de las mercancías para verificar su contenido y asegurarse de que cumplan con las regulaciones y normativas establecidas. Estas inspecciones pueden ser realizadas tanto en el puerto o aeropuerto de entrada como en los recintos aduaneros.

5. Pago de impuestos y aranceles: Al importar mercancías a Venezuela, es necesario pagar los impuestos y aranceles correspondientes. Esto incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto de Importación y el Arancel Aduanero. El monto a pagar dependerá del valor de las mercancías y de la clasificación arancelaria correspondiente.

6. Control de cambios: En Venezuela existe un sistema de control de cambios que regula la compra y venta de divisas extranjeras. Es importante cumplir con las regulaciones establecidas por el Banco Central de Venezuela y obtener la autorización correspondiente para realizar operaciones de comercio exterior en moneda extranjera.

7. Cumplimiento de normativas internacionales: Venezuela forma parte de diversos acuerdos y tratados internacionales que regulan el comercio exterior. Es importante conocer y cumplir con las normativas establecidas por organismos como la Organización Mundial del Comercio (OMC) y la Comunidad Andina (CAN), entre otros.

Estas son algunas de las principales medidas de control y seguridad que se deben tomar en cuenta al iniciar una operación de comercio exterior desde Venezuela.

Es importante contar con el asesoramiento de expertos en el área y asegurarse de cumplir con todas las regulaciones y requisitos legales para evitar problemas y garantizar el éxito de la operación.

Trámites bancarios

Los trámites bancarios para operaciones de comercio exterior en Venezuela son un aspecto fundamental a considerar al iniciar una operación de este tipo.

A continuación, se detallan los pasos necesarios para llevar a cabo estos trámites de manera adecuada:

1. Apertura de una cuenta en divisas: El primer paso es abrir una cuenta en una institución financiera autorizada para realizar operaciones en divisas. Esta cuenta será utilizada para recibir y enviar pagos relacionados con el comercio exterior.

2. Registro ante el Registro de Información Fiscal (RIF): Es necesario obtener el Registro de Información Fiscal (RIF) como persona jurídica o como persona natural si se va a realizar la operación de comercio exterior como persona natural. Este registro es obligatorio para cualquier actividad económica en Venezuela.

3. Obtención del Registro de Exportador o Importador: Para realizar operaciones de comercio exterior, es necesario obtener el Registro de Exportador o Importador ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Este registro permitirá a la empresa o persona natural realizar operaciones de importación o exportación legalmente.

4. Obtención del Certificado de No Producción Nacional: En caso de que se trate de importar productos que no se produzcan en Venezuela, es necesario obtener el Certificado de No Producción Nacional emitido por el Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional. Este certificado es requerido para demostrar que los productos no se producen localmente y justificar la importación.

5. Solicitud de autorización de divisas: Antes de realizar una operación de comercio exterior, es necesario solicitar una autorización de divisas al Banco Central de Venezuela (BCV). Esta autorización permitirá la compra o venta de divisas necesarias para llevar a cabo la operación.

6. Presentación de documentos: Una vez obtenida la autorización de divisas, se deben presentar los documentos requeridos por el banco para realizar la operación. Estos documentos pueden incluir facturas comerciales, documentos de transporte, documentos aduaneros, entre otros.

7. Realización de pagos: Una vez que los documentos han sido presentados y verificados, se procede a realizar los pagos correspondientes a través de la cuenta en divisas previamente abierta. Es importante asegurarse de cumplir con todas las regulaciones y requisitos establecidos por el BCV y otras entidades reguladoras.

8. Registro de la operación: Finalmente, es necesario registrar la operación de comercio exterior ante el SENIAT y otras entidades competentes. Esto garantizará la transparencia y legalidad de la operación realizada.

Estos son los trámites bancarios básicos que se deben seguir al iniciar una operación de comercio exterior en Venezuela. Es importante tener en cuenta que pueden existir otros requisitos y regulaciones específicas dependiendo del tipo de operación y los productos involucrados.

Por lo tanto, se recomienda buscar asesoría especializada y mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones vigentes en el país.

Tips para optimizar los tiempos y costos

1. Conocer la normativa: Es fundamental estar al tanto de las leyes y regulaciones vigentes en materia de comercio exterior en Venezuela. Esto incluye conocer los requisitos de importación y exportación, así como los trámites aduaneros necesarios.

2. Planificar con anticipación: Realizar una planificación detallada de la operación de comercio exterior permitirá identificar posibles obstáculos y tomar las medidas necesarias para evitar retrasos y costos adicionales.

3. Buscar asesoría especializada: Contar con el apoyo de expertos en comercio exterior puede ser de gran ayuda para optimizar los tiempos y costos. Estos profesionales pueden brindar orientación sobre los trámites aduaneros, la documentación requerida y los aspectos legales a tener en cuenta.

4. Evaluar los costos logísticos: Es importante evaluar los costos asociados a la logística de la operación de comercio exterior, como el transporte, el almacenamiento y la manipulación de la mercancía. Comparar diferentes opciones y negociar precios puede ayudar a reducir los costos en esta etapa.

5. Utilizar herramientas tecnológicas: El uso de herramientas tecnológicas, como sistemas de gestión de comercio exterior, puede agilizar los procesos y reducir los tiempos en una operación de comercio exterior. Estas herramientas facilitan la automatización de tareas y la gestión de la documentación requerida.

6. Establecer alianzas estratégicas: Buscar alianzas con proveedores confiables y socios comerciales sólidos puede contribuir a optimizar los tiempos y costos en una operación de comercio exterior. Estas alianzas pueden facilitar el acceso a mejores precios, condiciones de pago y servicios logísticos.

7. Realizar un seguimiento constante: Mantener un seguimiento constante de la operación de comercio exterior es fundamental para identificar posibles retrasos o inconvenientes y tomar acciones correctivas de manera oportuna. Esto implica estar en contacto con los proveedores, transportistas y autoridades aduaneras involucradas en la operación.

8. Capacitar al personal: Contar con un equipo capacitado en temas de comercio exterior puede agilizar los procesos y evitar errores que puedan generar retrasos y costos adicionales. Brindar capacitación sobre las normativas vigentes y los procedimientos a seguir es clave para optimizar los tiempos y costos.

9. Mantener registros y documentación organizada: Mantener registros detallados y una documentación organizada facilita la gestión de una operación de comercio exterior. Esto incluye contar con los documentos requeridos en cada etapa del proceso, como facturas, certificados de origen y documentos aduaneros.

10. Evaluar y mejorar continuamente: Una vez finalizada la operación de comercio exterior, es importante realizar una evaluación para identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización. Esto permitirá implementar acciones correctivas y preventivas en futuras operaciones.

Siguiendo estos tips, se puede optimizar los tiempos y costos en una operación de comercio exterior desde Venezuela. Es importante tener en cuenta que cada operación puede presentar particularidades y requerir ajustes específicos, por lo que es recomendable adaptar estos consejos a cada situación particular.

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Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuáles son los requisitos legales para iniciar una operación de comercio exterior en Venezuela?

Para iniciar una operación de comercio exterior en Venezuela, es necesario cumplir con los siguientes requisitos: obtener el Registro de Información Fiscal (RIF), inscribirse en el Registro de Exportadores e Importadores, obtener la Licencia de Exportación o Importación, entre otros. Estos trámites garantizan que estás operando dentro del marco legal establecido por las autoridades competentes.

2. ¿Cuál es el procedimiento para obtener el Registro de Información Fiscal (RIF)?

El Registro de Información Fiscal (RIF) es el primer paso para iniciar una operación de comercio exterior en Venezuela.

Debes dirigirte a la oficina del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) más cercana, presentar los documentos requeridos, como copia de la cédula de identidad y un comprobante de domicilio, y completar el formulario correspondiente.

Una vez realizado este proceso, obtendrás tu RIF y podrás continuar con los demás trámites.

3. ¿Cuál es la importancia de inscribirse en el Registro de Exportadores e Importadores?

La inscripción en el Registro de Exportadores e Importadores es fundamental para realizar operaciones de comercio exterior en Venezuela.

Este registro te permite acceder a beneficios fiscales, obtener autorizaciones especiales y participar en programas de promoción del comercio internacional. Además, al estar inscrito, podrás demostrar tu compromiso con la legalidad y la transparencia en tus actividades comerciales.

4. ¿Cómo se obtiene la Licencia de Exportación o Importación?

La obtención de la Licencia de Exportación o Importación es un paso clave en el proceso de iniciar una operación de comercio exterior en Venezuela.

Debes presentar una solicitud ante el Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional (MINEC), indicando los detalles de la operación y cumpliendo con los requisitos establecidos. Es importante destacar que existen diferentes tipos de licencias según el tipo de mercancía que desees exportar o importar.

5. ¿Cuáles son los principales organismos encargados de regular el comercio exterior en Venezuela?

En Venezuela, el comercio exterior está regulado por distintos organismos, entre ellos se encuentran: el Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional (MINEC), el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), el Banco Central de Venezuela (BCV) y el Instituto Nacional de Estadística (INE).

Estas entidades tienen como objetivo garantizar el cumplimiento de las normativas y promover el desarrollo del comercio internacional en el país.

• Recuerda que es fundamental cumplir con todos los requisitos legales para operar en el comercio exterior.
• Consulta siempre las fuentes oficiales y de autoridad para obtener información actualizada.
• No olvides llevar un registro detallado de todas tus operaciones y mantener una contabilidad clara y transparente.
• Considera contratar a un asesor legal especializado en comercio exterior para evitar posibles inconvenientes.
• Infórmate sobre los acuerdos y tratados internacionales en los que Venezuela participa, ya que pueden ofrecer beneficios adicionales a las operaciones de comercio exterior.

Conclusión

Iniciar una operación de comercio exterior desde Venezuela requiere cumplir con una serie de requisitos legales, como obtener el RIF, inscribirse en el Registro de Exportadores e Importadores y obtener la Licencia de Exportación o Importación.

Es importante contar con el apoyo de profesionales especializados y mantenerse actualizado sobre las regulaciones vigentes. Recuerda que el comercio internacional puede abrir nuevas oportunidades para tu negocio.

¡Anímate a explorar el mundo del comercio exterior!

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