¿Cuáles Son Los Requisitos Para Registrar Legalmente Una Fundación En Venezuela?

Para registrarla legalmente, debes cumplir con ciertos requisitos establecidos por la ley. En primer lugar, deberás redactar los estatutos de la fundación, los cuales deben contener información detallada sobre su objeto, estructura y funcionamiento.

Además, deberás presentar una solicitud ante el Registro Público correspondiente, adjuntando los documentos requeridos, como la identificación de los fundadores, el acta de constitución y los estados financieros iniciales. Una vez cumplidos estos requisitos, podrás obtener el reconocimiento legal de tu fundación en Venezuela.

Documentación necesaria para registrar una fundación en Venezuela

1. Acta constitutiva: Es el documento principal que establece la creación de la fundación. Debe contener información como el nombre de la fundación, su objeto social, duración, dirección, y los nombres y datos personales de los fundadores.

2. Estatutos: Son las normas internas que regirán el funcionamiento de la fundación. Deben incluir disposiciones sobre la organización interna, los órganos de gobierno, los derechos y obligaciones de los miembros, y los procedimientos para la toma de decisiones.

3. Designación de la junta directiva: Se debe designar una junta directiva que estará encargada de la administración y representación legal de la fundación. Esta designación debe estar establecida en el acta constitutiva y debe incluir los nombres, cargos y datos personales de los miembros de la junta.

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4. Registro de la fundación: Una vez obtenidos el acta constitutiva, los estatutos y la designación de la junta directiva, se debe proceder al registro de la fundación ante el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la fundación. Para ello, se debe presentar una solicitud de registro junto con los documentos mencionados y pagar las tasas correspondientes.

5. RIF (Registro de Información Fiscal): La fundación debe obtener su número de RIF, el cual es un requisito obligatorio para realizar cualquier tipo de actividad económica o transacción en Venezuela. Para obtenerlo, se debe presentar una solicitud ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) y cumplir con los requisitos establecidos por este organismo.

6. Libros contables: La fundación debe llevar una contabilidad adecuada y mantener actualizados los libros contables, como el libro diario, el libro mayor y el libro de inventario y balances. Estos libros deben ser legalizados ante el Registro Mercantil.

7. Declaración de impuestos: La fundación está obligada a presentar declaraciones de impuestos, como el Impuesto Sobre la Renta (ISLR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA), según corresponda a sus actividades económicas.

8. Cumplimiento de normativas específicas: Dependiendo del objeto social de la fundación, puede haber requisitos adicionales que deban cumplirse. Por ejemplo, si la fundación se dedica a actividades de salud, educación o cultura, puede requerir permisos o autorizaciones especiales de los entes reguladores correspondientes.

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Es importante destacar que estos requisitos pueden estar sujetos a cambios y variaciones según la legislación vigente en Venezuela. Por tanto, es recomendable consultar con un abogado especializado en derecho de fundaciones para obtener información actualizada y precisa sobre los trámites necesarios para registrar una fundación en el país.

Requisitos legales

1. Nombre de la fundación:

• Debe elegirse un nombre único y original para la fundación.
• El nombre no debe ser similar o confundirse con el de otra entidad ya existente.

2. Acta constitutiva:

• Debe redactarse un acta constitutiva que contenga los estatutos de la fundación.
• Los estatutos deben incluir información como el objeto de la fundación, su duración, el patrimonio inicial, la forma de administración y representación, entre otros aspectos.

3. Personalidad jurídica:

• La fundación debe obtener personalidad jurídica para poder operar legalmente.
• Para obtenerla, se debe presentar el acta constitutiva ante la Oficina Subalterna de Registro del Municipio donde se encuentra ubicada la sede principal de la fundación.

4. Documentos de identificación:

• Los fundadores y los miembros de la junta directiva deben presentar copias de sus documentos de identificación (cédula de identidad o pasaporte).
• En caso de extranjeros, se deben presentar los documentos migratorios correspondientes.

5. Domicilio fiscal:

• Se debe indicar el domicilio fiscal de la fundación.
• Puede ser la dirección de la sede principal o cualquier otra dirección válida donde se puedan recibir notificaciones legales.

6. Designación de la junta directiva:

• Debe designarse una junta directiva que estará encargada de la administración y representación de la fundación.
• Se debe indicar el nombre de los miembros de la junta directiva y sus respectivos cargos.

7. Registro en el Registro de Información Fiscal (RIF):

• La fundación debe registrarse en el Registro de Información Fiscal (RIF) ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
• Se debe obtener un número de RIF que será utilizado para realizar trámites fiscales y tributarios.

8. Registro en otros organismos:

• Dependiendo del objeto de la fundación, puede ser necesario registrarla en otros organismos o entidades.
• Por ejemplo, si la fundación se dedica a actividades relacionadas con la salud, puede ser necesario registrarla en el Ministerio de Salud.

Estos son los principales requisitos legales para la constitución de una fundación en Venezuela. Es importante tener en cuenta que pueden existir otros requisitos específicos según la legislación vigente en el momento de la constitución. Se recomienda consultar con un abogado especializado en derecho de fundaciones para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales aplicables.

Proceso de registro

El proceso de registro de una fundación en Venezuela se rige por la Ley de Fundaciones y otras instituciones de interés público, la cual establece los requisitos y procedimientos necesarios para obtener el reconocimiento legal de una fundación en el país.

A continuación, se detallan los pasos a seguir para registrar una fundación en Venezuela:

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1. Elaborar los estatutos: Los estatutos son el documento fundamental que regirá el funcionamiento de la fundación. Deben contener información detallada sobre el nombre de la fundación, su objeto social, la duración, los beneficiarios, la estructura organizativa, entre otros aspectos relevantes. Es recomendable contar con asesoría legal en la elaboración de los estatutos.

2. Realizar la asamblea constitutiva: Una vez redactados los estatutos, se debe convocar a una asamblea constitutiva en la cual se aprueben y firmen los mismos. En esta asamblea se designará a los miembros de la junta directiva, quienes serán los encargados de representar legalmente a la fundación.

3. Obtener la autorización del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz: Una vez aprobados los estatutos y conformada la junta directiva, se debe solicitar la autorización al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz. Para esto, se deberá presentar una serie de documentos, como copia de los estatutos, acta de la asamblea constitutiva, identificación de los miembros de la junta directiva, entre otros.

4. Inscribir la fundación en el Registro Nacional de Fundaciones: Una vez obtenida la autorización del Ministerio, se debe proceder a inscribir la fundación en el Registro Nacional de Fundaciones. Para ello, se deberá presentar una serie de documentos, como copia de la autorización del Ministerio, copia de los estatutos, identificación de los miembros de la junta directiva, entre otros.

5. Cumplir con las obligaciones fiscales: Una vez registrada la fundación, se deberán cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes. Esto incluye la inscripción en el Registro Único de Información Fiscal (RIF) y la presentación de declaraciones y pagos de impuestos de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente.

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Es importante destacar que el proceso de registro puede variar dependiendo de la ubicación geográfica de la fundación y de otros factores específicos.

Por tanto, es recomendable contar con asesoría legal especializada para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos y procedimientos establecidos por la ley.

Pasos a seguir

Para obtener el reconocimiento legal de una fundación en Venezuela, es necesario seguir una serie de pasos establecidos por la legislación vigente.

A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1. Elaborar los estatutos de la fundación: Los estatutos son el documento que regirá el funcionamiento de la fundación. Deben contener información como el nombre de la fundación, su objeto social, los fines específicos que persigue, la duración de la fundación, la forma de designación y remoción de los directivos, entre otros aspectos relevantes.

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2. Convocar una asamblea constitutiva: Una vez elaborados los estatutos, se debe convocar a una asamblea constitutiva en la cual se aprueben y firmen los estatutos por parte de los fundadores de la fundación. En esta asamblea también se designa a los miembros de la junta directiva.

3. Obtener el Registro de Información Fiscal (RIF): La fundación debe obtener su RIF ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Para ello, se deben presentar los documentos requeridos, como copia de los estatutos, identificación de los directivos y comprobante de domicilio.

4. Realizar el registro ante el Registro Mercantil: La fundación debe ser inscrita en el Registro Mercantil correspondiente a su jurisdicción. Para ello, se deben presentar los estatutos, acta constitutiva, identificación de los directivos y cualquier otro requisito solicitado por el Registro Mercantil.

5. Pagar los aranceles correspondientes: Para obtener el reconocimiento legal de la fundación, se deben cancelar los aranceles correspondientes establecidos por las autoridades competentes. Estos aranceles pueden variar dependiendo del monto del capital y otros factores.

6. Obtener el certificado de registro: Una vez cumplidos todos los requisitos anteriores, se obtendrá el certificado de registro que acredita la existencia legal de la fundación en Venezuela. Este certificado es emitido por el Registro Mercantil y es fundamental para el funcionamiento y desarrollo de la fundación.

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Es importante destacar que estos son los pasos generales para obtener el reconocimiento legal de una fundación en Venezuela, pero es posible que existan requisitos adicionales dependiendo de la legislación vigente en cada estado o municipio.

Por tanto, se recomienda consultar con un abogado especializado en derecho de fundaciones para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales aplicables.

Requisitos fiscales

Los requisitos fiscales para el registro de una fundación en Venezuela son los siguientes:

1. Inscripción en el Registro Único de Información Fiscal (RIF): Para poder realizar cualquier actividad económica en Venezuela, es necesario obtener el RIF. Este registro se obtiene a través del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). La fundación debe presentar los documentos requeridos y completar el formulario correspondiente para obtener el RIF.

2. Declaración de Impuesto Sobre la Renta (ISLR): Las fundaciones en Venezuela están sujetas al pago del Impuesto Sobre la Renta. Deben presentar la declaración de impuestos anualmente, en la cual se detallan los ingresos y gastos de la fundación. Es importante llevar un registro contable adecuado y mantener los comprobantes de ingresos y gastos para respaldar la declaración de impuestos.

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3. Obligaciones de retención de impuestos: Las fundaciones en Venezuela también tienen la responsabilidad de retener impuestos a terceros en determinadas situaciones. Por ejemplo, si contratan servicios profesionales, deben retener un porcentaje del monto pagado y entregarlo al SENIAT. Además, si realizan pagos al exterior, deben retener el Impuesto Sobre la Renta correspondiente y cumplir con las obligaciones establecidas por el SENIAT.

4. Contribuciones parafiscales: Las fundaciones en Venezuela están sujetas al pago de contribuciones parafiscales, que son aportes destinados a financiar instituciones y programas específicos. Estas contribuciones varían dependiendo de la actividad de la fundación y deben ser pagadas regularmente.

5. Libros contables y estados financieros: Las fundaciones en Venezuela deben llevar una contabilidad organizada y mantener actualizados los libros contables. Además, deben preparar estados financieros anuales que reflejen la situación económica y financiera de la fundación. Estos estados financieros deben ser presentados ante el SENIAT y estar disponibles para su revisión en caso de ser requeridos.

6. Facturación: Las fundaciones en Venezuela están obligadas a emitir facturas por las ventas de bienes o servicios que realicen. Estas facturas deben cumplir con los requisitos establecidos por el SENIAT y deben ser numeradas y registradas adecuadamente.

7. Declaración y pago de impuestos municipales: Dependiendo del municipio donde la fundación tenga su sede o realice sus actividades, es posible que deba cumplir con obligaciones fiscales adicionales, como el pago de impuestos municipales. Es importante verificar las regulaciones locales y cumplir con los requisitos correspondientes.

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Es importante tener en cuenta que los requisitos fiscales pueden variar dependiendo de la ubicación y naturaleza de la fundación en Venezuela. Se recomienda asesorarse con un experto en leyes y derecho fiscal para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales aplicables.

Obligaciones legales y fiscales

Las fundaciones en Venezuela están sujetas a diversas obligaciones legales y fiscales. A continuación, se detallarán las principales:

1. Registro legal: Para constituir una fundación en Venezuela, es necesario realizar el registro legal ante el Registro Mercantil correspondiente. Se debe presentar un acta constitutiva, estatutos y demás documentos requeridos por la legislación vigente.

2. Objeto social: Las fundaciones deben tener un objeto social definido y limitado, el cual debe estar orientado al beneficio de la comunidad o a la realización de actividades de interés general. Este objeto social debe ser claramente establecido en los estatutos de la fundación.

3. Junta directiva: Toda fundación debe contar con una junta directiva, la cual estará encargada de la administración y representación legal de la fundación. Los miembros de la junta directiva deben ser designados de acuerdo a lo establecido en los estatutos y deben cumplir con los requisitos legales correspondientes.

4. Rendición de cuentas: Las fundaciones están obligadas a llevar una contabilidad adecuada y a presentar anualmente ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) una declaración de impuestos sobre la renta. Además, deben presentar informes anuales de actividades y estados financieros a las autoridades competentes.

5. Fiscalización: Las fundaciones pueden ser fiscalizadas por los órganos de control y supervisión correspondientes, como la Superintendencia Nacional de Beneficencia y Asistencia Social (SNBAS). Estos órganos tienen la facultad de verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales por parte de las fundaciones.

6. Beneficios fiscales: Las fundaciones en Venezuela pueden acceder a beneficios fiscales, como la exención del impuesto sobre la renta y la exoneración de ciertos impuestos municipales. Sin embargo, para poder disfrutar de estos beneficios, las fundaciones deben cumplir con los requisitos establecidos en la legislación fiscal vigente.

7. Transparencia y rendición de cuentas: Las fundaciones deben llevar a cabo una gestión transparente y rendir cuentas de sus actividades y recursos. Deben mantener registros actualizados de sus operaciones financieras y presentar informes periódicos a los donantes, beneficiarios y autoridades competentes.

8. Cumplimiento de la normativa vigente: Las fundaciones deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en Venezuela, tanto a nivel nacional como local. Esto incluye el cumplimiento de normas laborales, tributarias, de seguridad social, entre otras.

Es importante destacar que la legislación y los requisitos legales y fiscales pueden variar con el tiempo, por lo que es fundamental mantenerse actualizado y asesorarse de manera adecuada para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones correspondientes a las fundaciones en Venezuela.

Normativas legales

En Venezuela, la creación de fundaciones está regulada por diversas normativas legales que establecen los requisitos y procedimientos necesarios para su registro legal.

A continuación, se detallan las principales leyes y reglamentos que rigen la creación de fundaciones en el país:

1. Ley de Fundaciones y Asociaciones Civiles: Esta ley, publicada en la Gaceta Oficial N° 5.554 Extraordinario el 10 de noviembre de 2001, establece las disposiciones generales para la constitución, organización y funcionamiento de las fundaciones y asociaciones civiles en Venezuela. Es la normativa principal que regula este tipo de entidades sin fines de lucro.

2. Reglamento de la Ley de Fundaciones y Asociaciones Civiles: Este reglamento, aprobado mediante Decreto Presidencial N° 3.860 del 29 de diciembre de 2006, complementa y desarrolla las disposiciones establecidas en la Ley de Fundaciones y Asociaciones Civiles. Contiene información detallada sobre los trámites y requisitos para el registro de fundaciones.

3. Registro Nacional de Donantes: La Ley de Fundaciones y Asociaciones Civiles establece la obligación de inscribirse en el Registro Nacional de Donantes, el cual es llevado por el órgano competente del Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de fundaciones y asociaciones civiles. Este registro tiene como objetivo mantener un control y seguimiento de las donaciones recibidas por las fundaciones.

4. Registro de Información Fiscal (RIF): Toda fundación debe obtener el Registro de Información Fiscal (RIF) ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). El RIF es un número de identificación tributaria que permite a la fundación cumplir con sus obligaciones fiscales y realizar transacciones legales.

5. Registro Mercantil: Las fundaciones también deben inscribirse en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio venezolano. Esta inscripción tiene como finalidad otorgar personalidad jurídica a la fundación y permitirle ejercer derechos y obligaciones como entidad legal.

6. Estatutos de la Fundación: La fundación debe redactar y registrar sus estatutos en el Registro Subalterno correspondiente a su domicilio. Los estatutos son el documento legal que establece las normas internas de funcionamiento de la fundación, incluyendo su objeto, estructura organizativa, órganos de gobierno y otros aspectos relevantes.

7. Cuenta bancaria: Para operar legalmente, las fundaciones deben abrir una cuenta bancaria a nombre de la entidad en una institución financiera autorizada en Venezuela. Esta cuenta será utilizada para recibir donaciones, administrar los recursos de la fundación y realizar operaciones financieras relacionadas con sus actividades.

8. Informes y auditorías: Las fundaciones están obligadas a presentar informes periódicos sobre sus actividades y estados financieros a los órganos competentes, como el Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de fundaciones y asociaciones civiles. Además, pueden ser sujetas a auditorías externas para verificar el cumplimiento de las normativas legales y la correcta gestión de sus recursos.

Estas son las principales normativas legales que regulan la creación de fundaciones en Venezuela. Es importante tener en cuenta que los requisitos y procedimientos pueden variar dependiendo de la ubicación geográfica y otros factores específicos de cada caso.

Se recomienda consultar la legislación vigente y asesorarse con profesionales del derecho para garantizar el cumplimiento de todas las disposiciones legales aplicables.

Consideraciones legales

Consideraciones legales al momento de registrar una fundación en Venezuela:

1. Definición de una fundación:

Una fundación en Venezuela es una entidad sin fines de lucro que se crea con el objetivo de realizar actividades de bienestar social, promoción cultural, educación, investigación científica, entre otros. Su creación y funcionamiento están regulados por la Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación y la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contrataciones Públicas.

2. Requisitos para registrar una fundación:

Para registrar legalmente una fundación en Venezuela, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Nombre: La fundación debe tener un nombre único y distinto a otras organizaciones ya registradas. Se debe verificar la disponibilidad del nombre en el Registro Nacional de Fundaciones.
• Estatutos: Se deben redactar los estatutos de la fundación, los cuales deben contener información detallada sobre su objeto social, estructura organizativa, órganos de gobierno, patrimonio, entre otros aspectos relevantes. Los estatutos deben ser firmados por los fundadores y notariados.
• Acta constitutiva: Se debe elaborar un acta constitutiva donde conste la voluntad de los fundadores de crear la fundación. Esta acta debe ser firmada por los fundadores y notariada.
• Junta Directiva: Se debe designar una junta directiva que estará encargada de la administración y representación legal de la fundación. La junta directiva debe estar conformada por al menos tres personas y se deben indicar sus nombres y cargos en el acta constitutiva.
• Patrimonio inicial: Se debe establecer un patrimonio inicial para la fundación, el cual puede estar constituido por bienes muebles, inmuebles, dinero o cualquier otro tipo de activo. Este patrimonio inicial debe ser suficiente para cumplir con los objetivos de la fundación.
• Registro: Una vez cumplidos todos los requisitos anteriores, se debe proceder a registrar la fundación en el Registro Nacional de Fundaciones, presentando todos los documentos necesarios y cancelando las tasas correspondientes.

3. Beneficios fiscales:

Una vez registrada legalmente, la fundación puede acceder a beneficios fiscales establecidos en la Ley de Impuesto Sobre la Renta, como la exoneración del pago de impuestos sobre sus ingresos y la posibilidad de recibir donaciones deducibles de impuestos por parte de personas naturales y jurídicas.

4. Obligaciones legales:

Una vez registrada, la fundación tiene ciertas obligaciones legales que debe cumplir, como llevar una contabilidad adecuada, presentar declaraciones de impuestos y rendir cuentas de sus actividades ante el Registro Nacional de Fundaciones.

5. Supervisión y control:

Las fundaciones en Venezuela están sujetas a la supervisión y control por parte de los órganos competentes, como el Ministerio del Poder Popular para la Ciencia y Tecnología y el Ministerio del Poder Popular para las Comunas y los Movimientos Sociales. Estos organismos se encargan de verificar el cumplimiento de las normativas legales y reglamentarias por parte de las fundaciones.

LEY DE REGISTROS Y NOTARÍAS. ASPECTOS TRIBUTARIOS JCCLFP

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuáles son los documentos necesarios para registrar una fundación?

Para registrar una fundación en Venezuela, debes presentar los siguientes documentos:

• Acta constitutiva de la fundación.
• Estatutos de la fundación.
• Identificación personal de los fundadores.
• Constancia de residencia de los fundadores.
• Balance general proyectado de los primeros tres años.

Estos documentos deben ser presentados ante el Registro de Fundaciones del país.

2. ¿Cuál es el proceso de registro de una fundación en Venezuela?

El proceso de registro de una fundación en Venezuela implica los siguientes pasos:

• Elaboración del acta constitutiva y los estatutos.
• Firma del acta constitutiva y los estatutos ante un notario público.
• Presentación de los documentos ante el Registro de Fundaciones.
• Evaluación y aprobación de los documentos por parte del Registro.
• Inscripción de la fundación en el Registro de Fundaciones.

Una vez completado este proceso, la fundación adquiere personalidad jurídica y puede iniciar sus actividades.

3. ¿Cuáles son los requisitos para ser fundador de una fundación en Venezuela?

Para ser fundador de una fundación en Venezuela, debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser mayor de edad.
• Estar en pleno ejercicio de tus derechos civiles.
• No haber sido condenado por delitos graves.
• Tener capacidad legal para contratar y administrar bienes.

Además, es recomendable tener conocimientos en el área de la fundación que se desea crear y contar con una clara misión y visión para la misma.

4. ¿Es necesario contar con un patrimonio inicial para registrar una fundación?

Sí, es necesario contar con un patrimonio inicial para registrar una fundación en Venezuela. El monto mínimo requerido varía según las leyes y regulaciones vigentes. Es importante consultar con un abogado especializado para determinar el monto específico necesario en cada caso.

5. ¿Qué beneficios fiscales obtiene una fundación registrada en Venezuela?

Una fundación registrada en Venezuela puede obtener los siguientes beneficios fiscales:

• Exoneración de impuestos sobre la renta.
• Exoneración de impuestos municipales y estadales.
• Posibilidad de recibir donaciones deducibles de impuestos.

Estos beneficios están sujetos al cumplimiento de ciertos requisitos y obligaciones establecidos por la ley.

Conclusión

Para registrar legalmente una fundación en Venezuela, se requiere presentar los documentos necesarios ante el Registro de Fundaciones, cumplir con los requisitos de ser fundador, contar con un patrimonio inicial y conocer los beneficios fiscales disponibles. Es importante seguir los pasos legales adecuados y buscar asesoría profesional para garantizar el éxito en este proceso.

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