¿Cuáles Son Los Pasos Para Registrar Legalmente Una Asociación Civil Sin Fines De Lucro?

Los pasos para registrar legalmente una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela son fundamentales para garantizar su reconocimiento y funcionamiento adecuado. En este artículo, exploraremos los requisitos y trámites necesarios para la creación de una asociación civil sin fines de lucro en el país.

Desde la elaboración de los estatutos hasta la inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, cada paso es crucial para asegurar el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes. Descubre cómo llevar a cabo este proceso de manera efectiva y legalmente válida.

Requisitos y documentación necesaria para registrar una asociación civil sin fines de lucro

1. Nombre de la asociación: Debe elegirse un nombre único y original para la asociación civil. Este nombre no debe ser similar o confundirse con el nombre de otras organizaciones ya registradas.

2. Junta Directiva: Se debe conformar una junta directiva que estará encargada de la administración y representación legal de la asociación civil. Esta junta debe estar integrada por al menos tres personas, quienes ocuparán los cargos de presidente, secretario y tesorero.

3. Estatutos: Es necesario redactar los estatutos de la asociación civil, los cuales son un conjunto de normas que regirán su funcionamiento. Estos estatutos deben contener información detallada sobre el propósito de la asociación, sus objetivos, las actividades que realizará, los derechos y deberes de los miembros, entre otros aspectos.

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4. Acta Constitutiva: Se debe redactar un acta constitutiva en la cual se dejará constancia de la voluntad de los fundadores de crear la asociación civil. En esta acta se incluirá información relevante como el nombre de la asociación, los nombres de los fundadores, los estatutos, entre otros datos.

5. Registro en la Oficina Subalterna de Registro: Una vez redactados los estatutos y el acta constitutiva, se debe acudir a la Oficina Subalterna de Registro correspondiente al lugar donde se encuentra la sede de la asociación. Allí se presentarán los documentos mencionados anteriormente, junto con otros requisitos adicionales que puedan solicitar.

6. Solicitud de RIF: La asociación civil debe solicitar el Registro de Información Fiscal (RIF) ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). El RIF es un número de identificación tributaria que permitirá a la asociación realizar trámites fiscales y cumplir con sus obligaciones tributarias.

7. Publicación en la Gaceta Oficial: Una vez obtenido el registro en la Oficina Subalterna de Registro, se debe publicar un aviso en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Este aviso contendrá información sobre la creación de la asociación civil y su respectivo número de registro.

8. Inscripción en otros organismos: Dependiendo de las actividades que realice la asociación civil, puede ser necesario inscribirse en otros organismos o entidades. Por ejemplo, si la asociación va a recibir donaciones o realizar actividades de recaudación de fondos, es posible que deba inscribirse en la Superintendencia Nacional para la Defensa de los Derechos Socioeconómicos (SUNDDE).

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9. Declaración Jurada de Patrimonio: Este documento es necesario para acreditar el patrimonio inicial con el que cuenta la asociación civil. Debe ser firmado por los fundadores y presentado ante la Superintendencia Nacional de Valores.

10. Registro en la Superintendencia Nacional de Valores (en caso de ser requerido): Si la asociación civil va a realizar actividades relacionadas con el mercado de valores, es necesario realizar un registro ante este organismo.

11. Registro en el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT): Es necesario inscribirse en este organismo para cumplir con las obligaciones tributarias correspondientes, como la presentación de declaraciones de impuestos.

12. Registro en el Registro Nacional de Contratistas (RNC): Si la asociación civil va a realizar contrataciones con el Estado o participar en licitaciones públicas, es necesario registrarse en el RNC.

13. Libros contables: La asociación civil debe llevar una contabilidad ordenada y registrar todas sus operaciones en libros contables debidamente diligenciados.

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Proceso de solicitud y trámite

El proceso de solicitud y trámite para registrar una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela consta de varios pasos. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1. Elaborar los estatutos: Los estatutos son el documento que establece las normas y reglas internas de la asociación civil. Deben contener información sobre el nombre de la asociación, los objetivos, las actividades a realizar, la duración, la estructura organizativa y otros aspectos relevantes. Es importante redactarlos de manera clara y precisa.

2. Convocar una asamblea constitutiva: Una vez elaborados los estatutos, se debe convocar a una asamblea constitutiva con la participación de al menos tres personas interesadas en formar parte de la asociación. En esta asamblea se discutirán y aprobarán los estatutos, se elegirá una junta directiva y se tomarán otras decisiones importantes.

3. Redactar el acta de constitución: Después de la asamblea constitutiva, se debe redactar un acta que recoja los acuerdos tomados durante la reunión. Esta acta debe ser firmada por todos los asistentes y puede ser utilizada como documento probatorio del proceso de constitución de la asociación.

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4. Obtener los documentos necesarios: Para registrar la asociación civil, se deben recopilar ciertos documentos, como copias de identificación de los miembros fundadores, copia del acta de constitución, copia de los estatutos y otros documentos que puedan ser requeridos por el Registro correspondiente.

5. Presentar la solicitud de registro: Una vez que se tienen todos los documentos necesarios, se debe presentar la solicitud de registro ante el Registro correspondiente. Esta solicitud debe incluir todos los documentos recopilados, así como el pago de las tasas correspondientes.

6. Revisión y aprobación: El Registro revisará la solicitud y los documentos presentados para verificar que cumplan con los requisitos legales establecidos. En caso de que existan observaciones o faltas, se notificará a la asociación para que realice las correcciones necesarias. Una vez que todo esté en orden, se procederá a la aprobación del registro.

7. Obtener el RIF y el Registro Nacional de Contratistas (RNC): Una vez aprobado el registro, la asociación civil deberá obtener el Registro de Información Fiscal (RIF) y el Registro Nacional de Contratistas (RNC), si aplica. Estos registros son necesarios para poder realizar actividades económicas y contratar con entidades públicas.

8. Cumplir con las obligaciones legales: Una vez registrada, la asociación civil debe cumplir con diversas obligaciones legales, como presentar informes anuales, llevar una contabilidad adecuada, mantener actualizada la información en el Registro, entre otras.

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Es importante destacar que este proceso puede variar ligeramente dependiendo del estado y del Registro correspondiente. Por tanto, es recomendable consultar la normativa aplicable y seguir las instrucciones específicas de cada Registro.

Recuerda que este artículo proporciona información general sobre el proceso de solicitud y trámite para registrar una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela. Siempre es recomendable buscar asesoramiento legal especializado para garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales y procedimientos aplicables.

Pasos legales para obtener la personería jurídica

1. Elaborar los estatutos: Los estatutos son el documento que regirá el funcionamiento de la asociación civil. Deben contener información como el nombre de la asociación, su domicilio, los fines y objetivos, la forma de organización, los derechos y deberes de los miembros, entre otros aspectos relevantes.

2. Convocar a una asamblea constitutiva: Una vez elaborados los estatutos, se debe convocar a una asamblea constitutiva con la finalidad de aprobarlos y elegir a los miembros de la junta directiva. Esta asamblea debe contar con la presencia de al menos tres fundadores de la asociación.

3. Registrar la asamblea constitutiva: Una vez realizada la asamblea constitutiva, se debe registrar el acta correspondiente ante la Oficina Subalterna de Registro del municipio donde se encuentre ubicada la sede de la asociación. Es importante presentar los estatutos y los documentos de identificación de los fundadores.

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4. Obtener el RIF: La asociación civil debe obtener el Registro de Información Fiscal (RIF) ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Para esto, se debe completar el formulario correspondiente y presentar los documentos requeridos.

5. Inscribirse en el Registro Nacional de Organizaciones Sin Fines de Lucro: Las asociaciones civiles sin fines de lucro deben inscribirse en el Registro Nacional de Organizaciones Sin Fines de Lucro, el cual está a cargo del Ministerio del Poder Popular para las Comunas y los Movimientos Sociales. Se debe presentar una serie de documentos, como copia del acta constitutiva, estatutos, RIF, entre otros.

6. Abrir una cuenta bancaria: Es necesario abrir una cuenta bancaria a nombre de la asociación civil, donde se realizarán los movimientos financieros correspondientes. Para esto, se deben presentar los documentos legales de la asociación, así como los documentos de identificación de los representantes legales.

7. Cumplir con las obligaciones fiscales y laborales: Una vez obtenida la personería jurídica, la asociación civil debe cumplir con las obligaciones fiscales y laborales establecidas por la legislación venezolana. Esto implica presentar declaraciones de impuestos, llevar una contabilidad adecuada, cumplir con las obligaciones laborales de los empleados, entre otros aspectos.

8. Renovar la personería jurídica: La personería jurídica de la asociación civil tiene una duración determinada, por lo que es necesario renovarla periódicamente. Para esto, se deben presentar los documentos requeridos ante el Ministerio del Poder Popular para las Comunas y los Movimientos Sociales.

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Es importante tener en cuenta que estos son los pasos generales para obtener la personería jurídica de una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela.

Sin embargo, pueden existir requisitos adicionales o particularidades dependiendo de la normativa vigente en cada estado o municipio. Se recomienda consultar con un abogado especializado en derecho de asociaciones civiles para obtener asesoramiento específico en cada caso.

Obligaciones fiscales y tributarias

1. Registro ante el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT): La asociación civil debe registrarse como contribuyente ante el SENIAT para obtener su número de identificación fiscal (RIF). Este registro es necesario para cumplir con las obligaciones tributarias.

2. Impuesto Sobre la Renta (ISLR): Las asociaciones civiles sin fines de lucro están sujetas al pago del ISLR. Sin embargo, existen exenciones y beneficios fiscales para estas organizaciones. Para poder acceder a estos beneficios, la asociación civil debe cumplir con ciertos requisitos establecidos en la ley.

3. Declaración y pago de impuestos: La asociación civil debe presentar de manera periódica sus declaraciones de impuestos, tanto mensuales como anuales, según corresponda. Esto incluye la declaración y pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA), si la asociación civil realiza actividades económicas gravadas por este impuesto.

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4. Retención de impuestos: La asociación civil puede estar obligada a retener impuestos a terceros, como proveedores de bienes y servicios. Estas retenciones deben ser calculadas y pagadas de acuerdo con la normativa tributaria vigente.

5. Libros contables y registros fiscales: La asociación civil debe llevar una contabilidad adecuada y mantener los libros y registros contables actualizados. Estos registros deben reflejar de manera precisa y detallada todas las operaciones económicas y financieras de la organización.

6. Información y documentación requerida: La asociación civil debe proporcionar la información y documentación solicitada por las autoridades fiscales, tanto en el momento del registro como durante el desarrollo de sus actividades. Esto incluye la presentación de estados financieros, informes de actividades y cualquier otro documento requerido por el SENIAT.

7. Control y fiscalización: La asociación civil está sujeta a la fiscalización y control por parte de las autoridades fiscales. Estas autoridades tienen la facultad de realizar inspecciones, auditorías y revisiones de los libros y registros contables de la organización para verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias.

8. Beneficios fiscales: Las asociaciones civiles sin fines de lucro pueden acceder a beneficios fiscales, como la exención del pago de impuestos o la posibilidad de solicitar la devolución de impuestos pagados en exceso. Para poder disfrutar de estos beneficios, la asociación civil debe cumplir con los requisitos establecidos en la ley y presentar la documentación requerida.

Es importante destacar que las obligaciones fiscales y tributarias de una asociación civil sin fines de lucro pueden variar dependiendo de la legislación vigente y de las características específicas de cada organización.

Por lo tanto, es recomendable consultar con un asesor fiscal o experto en leyes y derecho en Venezuela para obtener información actualizada y precisa sobre este tema.

Beneficios y ventajas del registro

1. Reconocimiento legal: Al registrar una asociación civil sin fines de lucro, se obtiene un reconocimiento legal por parte del Estado venezolano. Esto implica que la organización está sujeta a las leyes y regulaciones establecidas para este tipo de entidades, lo que brinda seguridad jurídica y confianza tanto a los miembros de la asociación como a los posibles donantes y colaboradores.

2. Personalidad jurídica propia: Una vez registrada, la asociación civil sin fines de lucro adquiere personalidad jurídica propia, lo que significa que tiene capacidad para ejercer derechos y obligaciones de manera independiente. Esto facilita la realización de actividades legales y administrativas, como la apertura de cuentas bancarias, la firma de contratos y la adquisición de bienes y propiedades.

3. Exención de impuestos: En Venezuela, las asociaciones civiles sin fines de lucro pueden acceder a beneficios fiscales, como la exención de impuestos sobre la renta y el IVA. Esta exención permite destinar la totalidad de los recursos de la asociación a la realización de sus objetivos sociales, sin tener que destinar una parte importante de ellos al pago de impuestos.

4. Acceso a financiamiento: El registro como asociación civil sin fines de lucro facilita el acceso a financiamiento tanto nacional como internacional. Muchas instituciones y organismos estatales, así como fundaciones y organizaciones internacionales, solo otorgan financiamiento a entidades legalmente constituidas y registradas. Además, el registro brinda mayor confianza a los donantes y colaboradores, lo que puede aumentar las posibilidades de obtener recursos para el desarrollo de proyectos y programas.

5. Transparencia y rendición de cuentas: Al estar sometida a las leyes y regulaciones, una asociación civil sin fines de lucro registrada en Venezuela debe cumplir con ciertos requisitos de transparencia y rendición de cuentas. Esto implica llevar una contabilidad adecuada, presentar informes financieros y de gestión periódicamente, y permitir la fiscalización por parte de los entes reguladores. La transparencia y rendición de cuentas son fundamentales para generar confianza en los donantes y en la comunidad en general.

6. Protección de los miembros: El registro de una asociación civil sin fines de lucro también brinda protección legal a los miembros de la organización. Al tener personalidad jurídica propia, la asociación es la responsable de sus propias obligaciones y no los miembros de manera individual. Esto limita la responsabilidad personal de los miembros frente a posibles demandas o deudas de la organización, lo que brinda mayor seguridad a quienes forman parte de ella.

Estos son algunos de los beneficios y ventajas de registrar una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela. Es importante destacar que cada país tiene sus propias leyes y regulaciones, por lo que es necesario consultar la legislación vigente en Venezuela para obtener información actualizada y precisa sobre este tema.

Responsabilidades y deberes de los miembros fundadores

1. Elaborar los estatutos: Los miembros fundadores son responsables de redactar los estatutos de la asociación civil sin fines de lucro. Estos estatutos deben contener información detallada sobre el propósito de la asociación, su estructura organizativa, los derechos y deberes de los miembros, las normas de funcionamiento, entre otros aspectos relevantes.

2. Registro legal: Los miembros fundadores deben encargarse de realizar los trámites necesarios para registrar legalmente la asociación civil sin fines de lucro ante el Registro Civil y Mercantil correspondiente. Esto implica presentar los estatutos y cumplir con los requisitos legales establecidos por la legislación venezolana.

3. Responsabilidad financiera: Los miembros fundadores deben asegurarse de establecer un sistema de control financiero adecuado para la asociación. Esto implica llevar registros contables precisos, presentar informes financieros periódicos y garantizar la transparencia en el manejo de los recursos económicos de la organización.

4. Representación legal: Los miembros fundadores actúan como representantes legales de la asociación civil sin fines de lucro. Esto implica que deben tomar decisiones en nombre de la organización, firmar contratos y representar a la asociación en cualquier asunto legal o administrativo.

5. Cumplimiento de obligaciones legales: Los miembros fundadores son responsables de asegurarse de que la asociación cumpla con todas las obligaciones legales establecidas por la legislación venezolana. Esto incluye presentar informes anuales, pagar impuestos correspondientes y cumplir con las regulaciones específicas para organizaciones sin fines de lucro.

6. Supervisión y gestión: Los miembros fundadores tienen la responsabilidad de supervisar y gestionar el funcionamiento general de la asociación civil sin fines de lucro. Esto implica tomar decisiones estratégicas, coordinar actividades, establecer políticas internas y garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas de la organización.

7. Participación activa: Los miembros fundadores deben participar activamente en las actividades de la asociación civil sin fines de lucro. Esto implica asistir a reuniones, colaborar en proyectos, promover la participación de otros miembros y trabajar en conjunto para lograr los objetivos de la organización.

8. Rendición de cuentas: Los miembros fundadores deben rendir cuentas ante los demás miembros de la asociación civil sin fines de lucro. Esto implica presentar informes periódicos sobre las actividades realizadas, los resultados obtenidos y el estado financiero de la organización.

9. Promoción de la misión: Los miembros fundadores tienen la responsabilidad de promover la misión y los valores de la asociación civil sin fines de lucro. Esto implica difundir información sobre la organización, sensibilizar a la comunidad y buscar apoyo para el logro de los objetivos establecidos.

10. Actualización y formación continua: Los miembros fundadores deben mantenerse actualizados sobre las leyes y regulaciones relacionadas con las asociaciones civiles sin fines de lucro en Venezuela. Además, es importante que se capaciten y se formen en temas relevantes para fortalecer sus habilidades de gestión y liderazgo.

Estas son algunas de las responsabilidades y deberes que los miembros fundadores de una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela deben asumir.

Es importante recordar que cada organización puede tener particularidades adicionales, por lo que es recomendable consultar la legislación vigente y buscar asesoría legal especializada para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones.

Aspectos legales a considerar al momento de constituir una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela

1. Nombre y objeto social:

• El nombre de la asociación civil debe ser único, no puede ser similar o confundirse con el nombre de otra organización.
• El objeto social debe ser claramente definido y relacionado con actividades sin fines de lucro.

2. Junta Directiva:

• Debe estar conformada por un mínimo de tres personas, quienes serán los representantes legales de la asociación.
• Se deben establecer los cargos y funciones de cada miembro de la junta directiva.

3. Estatutos:

• Los estatutos son el documento legal que regirá el funcionamiento de la asociación civil.
• Deben contener información detallada sobre el nombre de la organización, su objeto social, estructura organizativa, derechos y obligaciones de los miembros, entre otros aspectos relevantes.
• Los estatutos deben ser redactados por un abogado y deben ser aprobados en una asamblea general de socios.

4. Registro:

• Para constituir legalmente una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela, es necesario registrarla ante la Oficina Subalterna de Registro del municipio donde se ubicará la sede de la organización.
• Se deben presentar los estatutos, acta de asamblea de constitución, identificación de los miembros de la junta directiva y cualquier otro documento requerido por la entidad encargada del registro.

5. RIF:

• Una vez registrada la asociación civil, se debe obtener el Registro de Información Fiscal (RIF), el cual es necesario para realizar trámites fiscales y legales en Venezuela.

6. Obligaciones fiscales:

• Las asociaciones civiles sin fines de lucro están exentas del impuesto sobre la renta, pero deben cumplir con ciertas obligaciones fiscales, como la presentación de declaraciones informativas y el cumplimiento de las normas de contabilidad.

7. Rendición de cuentas:

• La asociación civil debe llevar un registro contable adecuado y presentar informes financieros periódicos a sus miembros y autoridades competentes.
• Es importante mantener una gestión transparente y rendir cuentas de manera responsable.

8. Ley de Asociaciones Civiles:

• La Ley de Asociaciones Civiles en Venezuela establece las normas y regulaciones que rigen la creación y funcionamiento de estas organizaciones sin fines de lucro.
• Es fundamental conocer y cumplir con todas las disposiciones legales establecidas en esta ley.

9. Supervisión y control:

• Las asociaciones civiles sin fines de lucro están sujetas a la supervisión y control de los órganos competentes, como el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, y la Superintendencia Nacional de Gestión Agroalimentaria (SUNAGRO), entre otros.

10. Modificaciones estatutarias:

• Cualquier modificación a los estatutos de la asociación civil debe ser aprobada por la asamblea general de socios y registrada ante la entidad encargada del registro.

Estos son algunos de los aspectos legales a considerar al momento de constituir una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela. Es importante contar con asesoría legal especializada para asegurar el cumplimiento de todas las normativas vigentes y garantizar el correcto funcionamiento de la organización.

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Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuáles son los requisitos para registrar una asociación civil sin fines de lucro?

Para registrar una asociación civil sin fines de lucro en Venezuela, debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Elaborar los estatutos de la asociación, los cuales deben contener información detallada sobre los objetivos, estructura y funcionamiento de la organización.
• Reunir un mínimo de tres personas para conformar la junta directiva.
• Presentar una solicitud ante el Registro Civil y Mercantil de tu localidad, junto con los estatutos y otros documentos requeridos.
• Pagar las tasas correspondientes y esperar la aprobación del registro.

Recuerda que es importante asesorarte con un abogado especializado en derecho civil para asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales.

2. ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de registro de una asociación civil sin fines de lucro?

El tiempo de registro puede variar dependiendo de la carga de trabajo del Registro Civil y Mercantil de tu localidad. Por lo general, el proceso puede tomar entre 2 y 6 meses. Es recomendable iniciar el trámite con anticipación para evitar contratiempos.

3. ¿Cuáles son las responsabilidades legales de una asociación civil sin fines de lucro?

Una asociación civil sin fines de lucro tiene diversas responsabilidades legales, entre las cuales se encuentran:

• Presentar informes financieros y de actividades de forma periódica.
• Cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la ley.
• Garantizar la transparencia en el manejo de los recursos y el cumplimiento de los objetivos establecidos en los estatutos.
• Mantener actualizada la documentación legal de la asociación.

Es importante contar con un equipo administrativo competente y asesoría legal para asegurar el correcto cumplimiento de estas responsabilidades.

4. ¿Cuáles son los beneficios de registrar una asociación civil sin fines de lucro?

Al registrar una asociación civil sin fines de lucro, podrás disfrutar de diversos beneficios, tales como:

• Acceso a financiamiento y donaciones para el desarrollo de proyectos y actividades.
• Posibilidad de emitir recibos y certificados de donación para fines tributarios.
• Mayor legitimidad y reconocimiento ante la sociedad y otras instituciones.
• Protección legal para los miembros de la junta directiva y voluntarios.

Estos beneficios pueden contribuir al crecimiento y éxito de tu asociación civil sin fines de lucro.

5. ¿Qué sucede si no registro mi asociación civil sin fines de lucro?

Si no registras tu asociación civil sin fines de lucro, no podrás disfrutar de los beneficios legales y fiscales que brinda el registro. Además, estarás limitado en cuanto a la obtención de financiamiento y donaciones, y podrías enfrentar dificultades para establecer alianzas con otras organizaciones o instituciones.

Recuerda que es importante cumplir con las leyes y regulaciones vigentes para asegurar el correcto funcionamiento y crecimiento de tu asociación.

Conclusión

Esperamos que esta sección de preguntas frecuentes haya sido útil para ti. Si tienes alguna otra pregunta o necesitas más información, no dudes en consultarnos. Recuerda siempre buscar asesoría legal especializada para garantizar el éxito de tu asociación civil sin fines de lucro en Venezuela.

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