Cómo gestionar un contrato de trabajo en prácticas

Iniciarse en el mundo laboral puede ser un proceso desafiante, pero las prácticas son una excelente oportunidad para adquirir experiencia y desarrollar habilidades valiosas. En España, la legislación laboral ofrece un marco legal específico para los contratos en prácticas, regulando los derechos y obligaciones de ambas partes.

Leer Primero

• El contrato en prácticas se destina a personas con titulación y busca la adquisición de experiencia laboral, no sustituyendo a trabajadores con contrato indefinido.
• Duración máxima de dos años, con posibilidad de prórroga, y la jornada no puede exceder la del resto de trabajadores.
• El salario debe ser al menos el 60% del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) en el primer año y el 75% en el segundo.
• Es obligatorio realizar un plan de formación adaptado al puesto de trabajo y al perfil del estudiante.
• El trabajador tiene derecho a vacaciones, permisos y bajas laborales como cualquier otro empleado.
• La empresa debe facilitar el acceso a la formación y supervisar su desarrollo.
• El contrato se extingue al finalizar el plazo establecido, aunque puede convertirse en indefinido si ambas partes lo acuerdan.

Definición del contrato de prácticas

El contrato de prácticas es un tipo de contrato laboral específico para personas que buscan desarrollar habilidades y conocimientos profesionales en un puesto de trabajo, complementando su formación académica. Se trata de una gran oportunidad para adquirir experiencia real y poner en práctica lo aprendido en las aulas.

Diferencias con otros tipos de contratos

Es importante distinguir el contrato de prácticas de otros tipos de contratos laborales que se asemejan en su nombre, pero que tienen características y objetivos diferentes:

• Convenio de prácticas: Este tipo de contrato está dirigido a estudiantes universitarios o de formación profesional, con una duración máxima de 6 meses y un objetivo de formación académica y laboral. Su objetivo principal es la formación del estudiante, mientras que el contrato de prácticas se centra en la adquisición de experiencia profesional.
• Contrato de formación: Este contrato tiene una duración máxima de 3 años y se destina a personas que buscan especializarse en un puesto concreto mientras desarrollan su aprendizaje práctico. La diferencia con el contrato de prácticas es que este último suele tener una duración más corta y está más centrado en la experiencia profesional.

¿Qué novedades hay con el contrato de prácticas en 2024?

A partir de 2024, la nueva normativa establece que todos los becarios, tanto con prácticas remuneradas como no remuneradas, deberán cotizar a la Seguridad Social. Esta medida pretende proteger los derechos de los trabajadores en prácticas y garantizar que cuenten con la cobertura social adecuada.

Requisitos para un contrato de prácticas

Para poder realizar un contrato de prácticas, tanto tú como la empresa deben cumplir con ciertos requisitos legales:

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• Título universitario o equivalente: Debes tener un título universitario o equivalente, como un título de Formación Profesional de Grado Superior, para poder acceder a un contrato de prácticas.
• Límite de tiempo: No puedes haber transcurrido más de un año desde la obtención del título para realizar un contrato de prácticas.
• Restricción de contratos de prácticas: No puedes haber trabajado con un contrato de prácticas en el año anterior a la firma del nuevo contrato.

Características del contrato de prácticas

El contrato de prácticas tiene características específicas que lo diferencian de otros tipos de contratos laborales:

• Duración: La duración mínima de un contrato de prácticas es de 6 meses y la máxima de 12 meses.
• Prórroga: Si el contrato inicial es menor a un año, la empresa puede optar por una prórroga del contrato de prácticas.
• Período de prueba: Existe un período de prueba de un mes, durante el cual tanto la empresa como tú pueden rescindir el contrato sin necesidad de justificación.
• Retribución: La retribución se determina según el convenio colectivo o el grupo profesional al que pertenece el puesto.

Beneficios para la empresa

Ofrecer un contrato de prácticas a un trabajador es beneficioso para la empresa por varias razones:

• Atraer talento joven: Te permite acceder a un perfil de talento joven, con ideas innovadoras y una mayor facilidad para adaptarse a las nuevas tecnologías.
• Reducción de la cuota de la Seguridad Social: En algunos casos, la cuota de la Seguridad Social para este tipo de contratos es menor que para otros tipos de contratos laborales.
• Incrementar la productividad: Los trabajadores en prácticas pueden aportar nuevas ideas y perspectivas, lo que puede mejorar la productividad de la empresa.
• Formación especializada: La empresa tiene la oportunidad de formar al trabajador en prácticas de acuerdo a sus necesidades específicas, asegurando que adquiera las habilidades que necesita para el puesto.

Obligaciones de la empresa

Como empresa, tienes ciertas obligaciones que debes cumplir con los trabajadores en prácticas:

• Puesto de trabajo adecuado: El puesto de trabajo que le ofrezcas debe estar relacionado con su titulación y debe permitirle desarrollar la práctica profesional adecuada.
• Plan Formativo Individual: La empresa debe elaborar un Plan Formativo Individual, que determine las actividades que el trabajador desarrollará durante su periodo de prácticas.
• Tutoría y supervisión: Debes proporcionar al trabajador en prácticas una tutoría y una supervisión adecuadas para que pueda desempeñar sus funciones correctamente.
• Información y formación: Debes informar al trabajador en prácticas sobre sus derechos y obligaciones, así como sobre las normas de seguridad e higiene en el trabajo.
• Retribución: Debes pagar la retribución establecida en el contrato, de acuerdo al convenio colectivo o al grupo profesional.
• Cotización a la Seguridad Social: Debes cotizar a la Seguridad Social por el trabajador en prácticas, tanto para la parte de la empresa como para la parte del trabajador.

El Plan Formativo Individual

El Plan Formativo Individual es un documento indispensable en el contrato de prácticas. Debe ser elaborado por la empresa y debe especificar con detalle el contenido de las prácticas, como:

• Objetivos: ¿Qué se pretende conseguir con las prácticas?
• Actividades: ¿Qué tareas y actividades va a realizar el trabajador durante su periodo de prácticas?
• Metodología: ¿Cómo se van a desarrollar las prácticas?
• Evaluación: ¿Cómo se va a evaluar el progreso del trabajador durante su periodo de prácticas?
• Recursos: ¿Qué recursos van a estar a disposición del trabajador para realizar sus prácticas?

Preguntas frecuentes sobre contratos de prácticas

A continuación, te presentamos algunas de las preguntas más frecuentes sobre los contratos de prácticas:

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¿Tienen los trabajadores en prácticas derecho a vacaciones?

Sí, los trabajadores en prácticas tienen derecho a vacaciones, al igual que cualquier otro trabajador. La duración de las vacaciones se calcula de acuerdo al convenio colectivo o al grupo profesional.

¿Cómo se calcula la cotización a la Seguridad Social para un trabajador en prácticas?

La cotización a la Seguridad Social para un trabajador en prácticas se calcula de acuerdo a la base de cotización establecida en el contrato, que debe ser la misma que la de un trabajador con contrato indefinido que realice las mismas funciones.

¿Pueden los trabajadores en prácticas teletrabajar?

Sí, los trabajadores en prácticas pueden teletrabajar, siempre y cuando el contrato de prácticas lo permita y la empresa tenga las condiciones adecuadas para ello.

¿Qué ocurre si la empresa decide no contratar al trabajador en prácticas después de finalizar el contrato?

Si la empresa decide no contratar al trabajador en prácticas después de finalizar el contrato, no está obligada a hacerlo. Sin embargo, es importante que la empresa informe al trabajador sobre su decisión con suficiente antelación.

¿Qué derechos tienen los trabajadores en prácticas?

Los trabajadores en prácticas tienen los mismos derechos que cualquier otro trabajador, como el derecho a la seguridad e higiene en el trabajo, el derecho a la no discriminación, el derecho a la formación, el derecho a la retribución, el derecho a la jornada laboral y el derecho a la representación sindical.

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Evolución y futuro de los contratos de prácticas

El panorama laboral está en constante cambio, y es probable que el contrato de prácticas siga evolucionando en los próximos años. Algunas de las tendencias que podrían influir en el futuro de este tipo de contrato son:

• Mayor regulación: Es posible que se incremente la regulación de los contratos de prácticas para garantizar que se cumplen los derechos de los trabajadores y para evitar que se conviertan en una vía de explotación laboral.
• Mayor digitalización: La digitalización de los procesos de selección y contratación también podría afectar a los contratos de prácticas, con la aparición de nuevas plataformas online que faciliten la búsqueda y el acceso a este tipo de contratos.
• Mayor flexibilidad: Es posible que se introduzcan nuevas modalidades de contrato de prácticas que permitan una mayor flexibilidad en la duración y en las condiciones de trabajo.

Documentación a gestionar

Es importante que la empresa gestione correctamente la documentación relacionada con los contratos de prácticas:

• Archivo de contratos: La empresa debe guardar una copia de cada contrato de prácticas firmado, así como de las modificaciones que se hayan realizado en el mismo.
• Acuerdos de confidencialidad: Es recomendable que se firmen acuerdos de confidencialidad con los trabajadores en prácticas, para proteger la información confidencial de la empresa.
• Nóminas: La empresa debe emitir nóminas a los trabajadores en prácticas, de acuerdo a las normas legales y al convenio colectivo.
• Otros documentos: La empresa también debe gestionar otros documentos relacionados con los contratos de prácticas, como el Plan Formativo Individual, las evaluaciones del trabajador, los certificados de prácticas y los informes de seguimiento.

Gestionar correctamente los contratos de prácticas no solo es un requisito legal, sino que también es una buena práctica que puede ayudar a la empresa a atraer talento joven y a formar futuros trabajadores cualificados.

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Recuerda que el contrato de prácticas es una herramienta importante para la formación de los trabajadores, tanto a nivel profesional como personal. Si estás buscando una oportunidad de cómo gestionar un contrato de trabajo en prácticas (en España), asegúrate de que cumples con los requisitos legales y de que la empresa que te contrata ofrece un programa formativo completo y una tutoría adecuada.

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FAQ

¿Es obligatorio que un contrato de prácticas esté remunerado?

No, la ley española no exige que los contratos de prácticas sean remunerados, aunque lo ideal es que sí lo sean. Si la empresa decide ofrecer un contrato de prácticas sin remuneración, debe asegurarse de que la formación que ofrece al trabajador sea de calidad y que este tenga acceso a los recursos necesarios para realizar su trabajo.

Sin embargo, es importante recordar que la normativa vigente en España exige que todos los becarios, independientemente de que sus prácticas sean remuneradas o no, coticen a la Seguridad Social a partir de 2024. Esto implica que, aunque la empresa no te pague un salario, sí estará obligada a contribuir a tu seguridad social durante el periodo de prácticas.

¿Es posible que un trabajador en prácticas pueda realizar horas extras?

Sí, es posible que un trabajador en prácticas realice horas extras, siempre y cuando estas se enmarquen dentro de la legalidad española y se cumplan las condiciones establecidas en el contrato de trabajo. En general, las horas extras deben ser autorizadas por la empresa y deben ser compensadas con un pago adicional, tal y como establece la normativa vigente.

Es importante que el trabajador en prácticas esté al tanto de la normativa sobre horas extras y de los derechos que le corresponden en este caso. En caso de duda, siempre puede consultar con su representante sindical o con un asesor laboral.

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¿Qué sucede si el contrato de prácticas se interrumpe antes de su finalización?

La interrupción de un contrato de prácticas antes de su finalización puede deberse a diversas causas, como la finalización del periodo de prueba, la mutua decisión de la empresa y el trabajador, o la renuncia por parte del trabajador.

En caso de que la interrupción se produzca por decisión de la empresa, esta debe indemnizar al trabajador en prácticas de acuerdo a la normativa vigente. Si la interrupción se produce por decisión del trabajador, este debe cumplir con el preaviso establecido en el contrato, si lo hay.

¿Qué ocurre si la empresa decide no contratar al trabajador en prácticas después de finalizar el contrato?

La empresa no está obligada a contratar al trabajador en prácticas una vez finalizado el contrato. Sin embargo, es recomendable que la empresa informe al trabajador sobre su decisión con suficiente antelación, para que este tenga tiempo de buscar otras opciones laborales.

En algunos casos, la empresa puede ofrecer al trabajador en prácticas la posibilidad de continuar trabajando con un contrato de duración determinada, pero esto no es obligatorio.

¿Qué tipo de formación es necesaria para poder realizar un contrato de prácticas?

Para poder realizar un contrato de prácticas en España, es necesario tener un título universitario o equivalente, como un título de Formación Profesional de Grado Superior. El contrato de prácticas se dirige a personas que ya han finalizado sus estudios y buscan desarrollar habilidades y conocimientos profesionales en un puesto de trabajo.

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La formación necesaria para realizar un contrato de prácticas dependerá del puesto de trabajo en cuestión. En algunos casos, la empresa puede proporcionar formación específica al trabajador en prácticas, pero lo ideal es que el trabajador ya tenga una base sólida de conocimientos y habilidades en el área en la que va a trabajar.

El contrato de prácticas en España se presenta como una vía para la formación profesional, un puente entre la teoría y la práctica laboral. La normativa actual, con la obligatoriedad de cotización a la Seguridad Social para becarios, refuerza la protección de los derechos de los trabajadores en prácticas. Para ambas partes, empresa y trabajador, la gestión eficiente de este tipo de contrato, incluyendo un Plan Formativo Individual y la correcta documentación, es fundamental para el desarrollo profesional y la creación de un futuro laboral prometedor.

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